Za učinkovit sejemski nastop se je potrebno dobro pripraviti ter imeti jasno vizijo, kaj želimo z nastopom doseči. Na podlagi te vizije podjetje izbere primerne sejme in pripravi letni načrt sejemskih predstavitev.
V podjetju je potrebno uskladiti načine prodaje in komuniciranja z obiskovalci. Na razstavnem prostoru ni pomembno le, kaj razstavljamo, ampak tudi kdo iz podjetja bo v času sejma prisoten na razstavnem prostoru in kako predstavimo razstavljeni izdelek.
Splošno pravilo veleva, da je treba na sejmu predstaviti novosti, ne pa zapolniti razstavnega prostora s preveč izdelki, ki že dolgo niso več aktualni in zanimivi za obiskovalce. Dobro premišljen izbor razstavnih eksponatov bo dal obiskovalcem boljšo predstavo o podjetju, še zlasti, če bo podprt z ustreznimi katalogi in drugim promocijskim gradivom.
Na razstavnem prostoru morajo biti ves čas poleg prodajnega osebja prisotni tudi ustrezni strokovnjaki, ki lahko potencialnemu kupcu podrobno predstavijo izdelek. Priporočljivo je, da si podjetje pripravi pregled po dnevih, kdo je kdaj na stojnici, in o tem tudi obvesti potencialne obiskovalce, ki jih bo povabilo na sejem.
Lepa stojnica in prikupne hostese še niso jamstvo za uspešno predstavitev. Pomembnejša je vsebina predstavitve kot pa sam blišč stojnice. Na splošno velja, da naj bodo razstavni prostori odprti, ne zaprti. Razstavni prostor mora biti pregleden in imeti jasno sporočilo obiskovalcem.