Domov | Sejmi | 15. sejem Terotech-Vzdrževanje | Splošne informacije za razstavljavce

Splošne informacije za razstavljavce

 

Termin:

15. - 18. maj 2012

Odpiralni čas:

8.30 - 18.00 za razstavljavce
9.00 - 17.30 za obiskovalce
8.00 - 8.30 za dnevni dovoz blaga

Ob prvem prihodu na sejmišče se obvezno javite v sejemski pisarni, kjer boste dvignili dovolilnice. Brez te dovolilnice ne boste mogli zapustiti sejmišča.

Pričakujemo vas v dveh sejemskih pisarnah:

  • v pritličju dvorane L, tel.: 03 54 33 150 (za razstavljavce iz dvoran L, L1, K in ZP)
  • v dvorani C, tel.: 03 54 33 157  (za razstavljavce iz dvoran C, C1, D, E).

1. MONTAŽA SEJMA

sreda, 9. 5. - nedelja, 13. 5. 2012  8.00 - 18.00, za razstavljavce v halah
petek, 11. 5. - nedelja, 13. 5. 2012  8.00 - 18.00, za razstavljavce zunanjih razstavnih prostorov
ponedeljek, 14. 5. 2012   8.00 - 20.00
- samo za dovoz manjših razstavnih eksponatov

Vsi razstavni prostori morajo biti postavljeni do nedelje, 13. 5., ponedeljek 14. 5. je namenjen le še dovozu manjših razstavnih eksponatov.

Nosilnost tal

  • v dvoranah C, C1, D, E, L in K je 2000 kg/m2.
  • v dvorani L1 je 500 kg/m2 - v dvorano L1 ni mogoč vstop vozil višjih od 3 metrov in daljših od 6 metrov, ki se pripeljejo po dovozni rampi ter ostalih eksponatov, ki presegajo dimenzije tovornega dvigala (dolžina 3,5 m, širina 2,2 m in višina 2,2m)

Dostavo po rampi je potrebno izvršiti do vključno nedelje, 16. 5. 2010.

Konstrukcije, instalacije, elementi opreme, dekoracije ter demonstracije na razstavnih prostorih ne smejo kvariti splošnega izgleda sejemske prireditve in ne smejo motiti sosednjih razstavnih prostorov ali obiskovalcev. Vsak poseg razstavljavca v konstrukcijo objektov (vrtanje, barvanje,...itd.) je prepovedan in kazniv.

Vse, ki sami opremljate razstavne prostore opozarjamo, da pri postavitvi razstavnih prostorov uporabljate izključno takšne lepilne trakove, ki ne puščajo sledi na tleh in jih je potrebno po končanem sejmu tudi odstraniti. V nasprotnem primeru vam bomo zaračunali stroške čiščenja oz. odstranitve trakov.

2. DEMONTAŽA

petek, 18. 5. 2012:  18.00 - 22.00
sobota, 19. 5. in nedelja, 20. 5.:  8.00 - 16.00
ponedeljek, 21. 5. in torek, 22. 5.:  8.00 - 18.00

Posebej opozarjamo, da v petek, 18.5., ne bo mogoče začeti s  pospravljanjem  razstavnih prostorov pred zaprtjem sejma, to je ob 17,30. uri.

Razstavljavec mora biti prisoten na svojem razstavnem prostoru v delovnem času sejma (od 8.30 do 18.00 ure). V času montaže in demontaže ter med odpiralnim časom sejma prevzema razstavljavec vso odgovornost za svojo opremo in razstavljene eksponate.

3. OZNAČEVANJE VOZIL NA SEJMIŠČU

Vsako vozilo mora imeti na vidnem mestu za vetrobranskim steklom priložen list, ki označuje dvorano, številko razstavnega prostora, za katerega je namenjena dostava, in številko uvoza. Brez lista z označbo razstavnega prostora ne bo možen vstop na sejmišče. Označbo vam prilagamo. Prosimo, do jo skopirate v toliko izvodih, kolikor avtomobilov boste imeli na sejmišču - tudi za najete prevoznike, ki bodo pripeljali stvari za vaše razstavne prostore.

Prilagamo vam načrt režima prometa in dostave v času montaže in demontaže:

KAVCIJA (kavcija se pobira v ponedeljek 14.5. in torek  zjutraj, 15.5.)

Režim parkiranja v času postavljanja in opremljanja  razstavnih prostorov je naslednji:

kavcija za osebna vozila 50.00 EUR kavcija za dostavna in tovorna  vozila 70.00 EUR
0 - 1 ure se kavcija vrne 0 - 2 ure se kavcija vrne
1 - 2 uri se zadrži 25.00 EUR 2 - 3 ure se zadrži 40.00 EUR
2 - 3 ure se zadrži 35.00 EUR 3 - 4 ure se zadrži 50.00 EUR
3 - 4 ure se zadrži 45.00 EUR 4 - 5 ur se zadrži 60.00 EUR
nad 4 ure se kavcija zadrži v celoti nad 5 ur se kavcija zadrži v celoti

 

Kavcija se bo pobirala tudi v torek, 15.5. zjutraj. Vsem, ki ne bodo sejmišča zapustili do 8.45, se kavcija v celoti zadrži.

 

5. PROMET NA SEJMIŠČU

Ob vhodih na sejmišče so postavljene usmerjevalne table z označenimi uvozi in dvoranami.
Promet se odvija po označenih transportnih poteh, ob upoštevanju vertikalne prometne signalizacije ter po navodilih usmerjevalcev prometa. Vsakršno zadrževanje in parkiranje na glavnih transportnih poteh je strogo prepovedano in se bo kaznovalo z odvzemom kavcije oz. odstranitvijo vozila.

Prosimo vas, da vaše prevoznike seznanite z omenjenim načrtom ter jim tudi predate liste z oznako dvorane in številke vašega razstavnega prostora. Opozarjamo vas tudi, da mora pri prevzemu blaga na razstavnem prostoru biti prisotna pooblaščena oseba razstavljavca, saj osebje organizatorja v nobenem primeru ne bo prevzemalo blaga razstavljavcev.